A Inspektion vor dem Versandist eine Phase im Gütertransport, die es Ihnen ermöglicht, alle Bedenken auszuräumen, bevor Sie mit der Zahlung beginnen.Prüfer bewerten die Produkte vor dem Versand, sodass Sie die Restzahlung zurückhalten können, bis Sie den Bericht erhalten und sicher sein können, dass die Qualitätskontrolle ordnungsgemäß erfolgt.Eine Inspektion vor dem Versand ist erforderlich, sobald 100 % der angeforderten Einheiten produziert und zu 80 % verpackt wurden.
Dieser Vorgang ist unerlässlich, da der Versand beschädigter Produkte negative Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben kann.
Bedeutung der Inspektion vor dem Versand
Die Durchführung einer Inspektion vor dem Versand ist aus folgenden Gründen unerlässlich:
● Sicherstellung der Produktqualität und -konformität vor dem Versand
Eine Inspektion vor dem Versand stellt sicher, dass die exportierten Artikel den Anforderungen entsprechenfestgelegten Qualitätsstandardsund alle gesetzlichen oder behördlichen Anforderungen im Zielland.Inspektionsunternehmen können etwaige Fehler finden und beheben, bevor das Produkt den Hersteller verlässt, wodurch kostspielige Rücksendungen oder Ablehnungen beim Zoll vermieden werden.
● Risikominderung für Käufer und Verkäufer
Käufer und Verkäufer können die Risiken des internationalen Handels verringern, indem sie eine Inspektion vor dem Versand durchführen.Dadurch wird die Möglichkeit des Erwerbs schlechter Artikel für den Kunden minimiert und gleichzeitig die Wahrscheinlichkeit von Konflikten oder Reputationsschäden für den Anbieter verringert.PSI schafft Vertrauen zwischen Handelspartnern, indem es sicherstellt, dass die Artikel die vereinbarten Anforderungen erfüllen, was zu einer reibungsloseren und erfolgreicheren Transaktion führt.
● Erleichterung der pünktlichen Lieferung
Eine ordnungsgemäße Inspektion vor dem Versand gewährleistet, dass die Produkte pünktlich versandt werden, und verhindert unerwartete Verzögerungen durch nicht konforme Waren.Das Inspektionsverfahren hilft, den vereinbarten Lieferzeitrahmen einzuhalten, indem es Fehler vor dem Versand erkennt und behebt.Dieser Prozess wiederum trägt dazu bei, die Kundenbeziehungen aufrechtzuerhalten und die Vereinbarungen der Käufer mit ihren Kunden einzuhalten.
● Förderung ethischer und nachhaltiger Praktiken
Eine gründliche Inspektion vor dem Versand kann auch ethische und nachhaltige Lieferkettenpraktiken fördern.PSI drängt Unternehmen dazu, weltweit anerkannte Normen und Gesetze einzuhalten, indem es Arbeitsbedingungen, Umweltkonformität und soziale Verantwortung untersucht.Essichert den langfristigen Fortbestand der Lieferketteund stärkt den Ruf von Käufern und Verkäufern als verantwortungsbewusste und ethische Handelspartner.
Ein Leitfaden zur Inspektion vor dem Versand:
Um Produktqualität, Compliance und pünktliche Lieferung sicherzustellen, ist dieQualitätsprüfer eines Drittanbieterssollte die Inspektion vor dem Versand ordnungsgemäß planen.Die folgenden Faktoren sind bei der Inspektion vor dem Versand zu berücksichtigen:
1. Zeitplan für die Produktion:
Planen Sie die Inspektion, wenn mindestens 80 % der Bestellung abgeschlossen sind.Dieser Prozess sorgt für eine repräsentativere Stichprobe der Artikel und hilft bei der Identifizierung möglicher Mängel vor dem Versand.
2. Versandfrist:
Mithilfe eines Zeitplans können Sie etwaige Mängel beheben und die Artikel erneut prüfen.Sie können die Inspektion vor dem Versand 1–2 Wochen vor dem Liefertermin durchführen, um Abhilfemaßnahmen zu ermöglichen.
3. Saisonale Faktoren:
Berücksichtigen Sie saisonale Einschränkungen wie Feiertage oder Hauptproduktionszeiten, die sich auf Produktions-, Inspektions- und Versandpläne auswirken können.
4. Zoll- und Regulierungsvorschriften:
Beachten Sie die Fristen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften oder besondere Verfahren, die sich auf die Inspektion vor dem Versand auswirken können.
Entscheidende Schritte im Inspektionsprozess vor dem Versand
Hier sind einige wichtige Schritte, die Sie bei der Inspektion vor dem Versand befolgen sollten:
● Schritt 1: Inspektionsbesuch:
Inspektionen vor dem Versand werden vor Ort im Werk oder Produktionshaus durchgeführt.Wenn die Inspektoren glauben, dass die Artikel verbotene Verbindungen enthalten könnten, empfehlen sie möglicherweise zusätzliche externe Labortests dieser Produkte.
● Schritt 2: Mengenüberprüfung:
Die Kontrolleure zählen die Sendungskartons, um sicherzustellen, dass es sich um die exakte Menge handelt.Außerdem garantiert dieser Prozess, dass die richtige Menge an Artikeln und Paketen am richtigen Ort landet.Daher kann zwischen einem Käufer, einem Lieferanten und einer Bank eine Inspektion vor dem Versand vereinbart werden, um mit der Zahlung eines Akkreditivs zu beginnen.Sie können überprüfen, ob die richtigen Verpackungsmaterialien und Etiketten verwendet werden, um eine sichere Lieferung zu gewährleisten.
● Schritt 3: Zufallsauswahl:
Professionelle Pre-Shipment-Inspektionsdienste nutzen das weithin etablierteStatistischer Stichprobenansatz ANSI/ASQC Z1.4 (ISO 2859-1).Die Akzeptanzqualitätsgrenze ist eine Methode, mit der viele Unternehmen eine Stichprobe aus der Produktionscharge ihrer Produkte prüfen und bestätigen, dass das Risiko einer unzureichenden Qualität relativ gering ist.Der AQL variiert je nach bewertetem Produkt, das Ziel besteht jedoch darin, eine faire, unvoreingenommene Perspektive darzustellen.
● Schritt 4: Prüfung auf Ästhetik und Verarbeitung:
Das erste, was ein Inspektor anhand der zufälligen Auswahl prüft, ist die allgemeine Verarbeitung der endgültigen Artikel, um sie auf offensichtliche Fehler zu prüfen.Kleinere, größere und kritische Mängel werden häufig auf der Grundlage voreingestellter akzeptabler Toleranzgrenzen kategorisiert, die zwischen Hersteller und Lieferant während der Produktentwicklung vereinbart wurden.
● Schritt 5: Konformitätsprüfung:
Produktabmessungen, Material und Konstruktion, Gewicht, Farbe, Markierung und Etikettierung werden von uns sorgfältig geprüftQualitätskontrollinspektoren.Wenn es sich bei der Inspektion vor dem Versand um Kleidung handelt, überprüft der Inspektor, ob die richtigen Größen mit der Ladung übereinstimmen und ob die Abmessungen mit den Herstellungsmaßen und -etiketten übereinstimmen.Für andere Artikel können die Maße aussagekräftiger sein.So können die Größen des Endprodukts gemessen und mit Ihren ursprünglichen Anforderungen verglichen werden.
● Schritt 6: Sicherheitstest:
Die Sicherheitsprüfung gliedert sich in mechanische und elektrische Sicherheitsprüfungen.Der erste Schritt ist eine PSI-Untersuchung, um mechanische Gefahren wie scharfe Kanten oder bewegliche Teile zu identifizieren, die eingeklemmt werden und Unfälle verursachen könnten.Letzteres ist komplexer und wird vor Ort durchgeführt, da für elektrische Tests Geräte und Bedingungen in Laborqualität erforderlich sind.Bei der elektrischen Sicherheitsprüfung werden Spezialisten eingesetztelektronische Geräte untersuchenfür Risiken wie Lücken in der Erdungskontinuität oder Ausfälle von Leistungselementen.Prüfer überprüfen außerdem die Zertifizierungskennzeichnungen (UL, CE, BSI, CSA usw.) für den Zielmarkt und bestätigen, dass alle elektronischen Teile den Vorschriften entsprechen.
Schritt 7: Inspektionsbericht:
Abschließend werden alle Informationen in einem Inspektionsbericht vor dem Versand zusammengefasst, der alle fehlgeschlagenen und bestandenen Tests, relevante Feststellungen und optionale Kommentare des Inspektors enthält.Darüber hinaus betont dieser Bericht die akzeptierte Qualitätsgrenze des Produktionslaufs und bietet einen umfassenden, kompromisslosen Versandstatus für den Zielmarkt im Falle einer Meinungsverschiedenheit mit dem Hersteller.
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• Untersuchen Sie die Dokumentation.
• Schecks werden verpackt und gekennzeichnet.
• Wir überprüfen die Anzahl der Verpackungskartons und kennzeichnen sie entsprechend den vertraglichen Anforderungen.
• Sichtprüfung.
• Maßprüfung.
• Achten Sie beim Verladen auf eine ordnungsgemäße Handhabung.
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Zeitpunkt der Veröffentlichung: 13. Juni 2023